Письмо – это отображение того человека, который его пишет. Рекомендательное письмо отличается от других писем тем, что оно должно отображать человека, о котором пишут. Чтобы письмо получилось действительно рекомендательным, следуйте таким инструкциям.
1. Начните письмо со вступления
В нем важно представить не только цель письма, но и самого рекомендателя – то есть, Вас. Если необходимо, эту информацию можно разделить на два параграфа.
2. Перейдите к отношениям
Для того, чтобы доверять Вам и Вашему мнению о кандидате, другие люди должны знать о Ваших отношениях: как познакомились, что входило в обязанности работника. Достаточно будет всего несколько предложений, другие люди поняли, что рекомендательное письмо написал не случайный человек.
3. Опишите кандидата
Очевидная и наиболее существенная часть письма. Посвятите ей 2-4 параграфов детального описания качеств кандидата, и желательно проиллюстрировать их конкретными примерами или одним из них. Последних обычно немного: достаточно один или два, но действительно ярких. Примеры должны, во-первых, подтвердить написанное, а, во-вторых, убедить других людей в том, что кандидат достоин работать у них.
4. Оцените кандидата
Ваша оценка кандидата наверняка уже была написана в предыдущих параграфах. Однако под оценку стоит выделить отдельный параграф – небольшой итог всех достижений кандидата.
5. Сделайте вывод
Вывод в рекомендательном письме нестандартный: он включает несколько вежливых фраз по отношению к другим людям, а также контактную информацию рекомендателя и его подпись.
